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Fiche poste
Assistant(e) de direction polyvalent(e)
La société SmartEmbed, jeune start-up hébergée dans la pépinière CleanTech du Technopole de l’Arbois à Aix-en-Provence, est un bureau d’étude spécialisé dans le développement et l’amélioration technologique ou d’usage de produits ou solutions divers dans les domaines de l’électronique et des systèmes embarqués avec une prédominance sur les thématiques environnementales, SmartEmbed commercialise également deux produits visant à réduire les consommations d’eau et d’énergie dans les douches collectives (Eddo) et individuelles (Eddo Drop).
Dans le cadre de son développement SmartEmbed recrute un(e) attaché(e) de direction Polyvalent(e) dont les missions principales seront :
Attaché de Direction :
- Secrétariat
- Gestion agenda du Président
- Gestion et suivi des outils de financement, suivi des conventions, remontée de dépenses et demandes de soldes, archivage
Gestion Administrative et Financière :
- Suivi comptable et de la comptabilité analytique et relations à l’expert comptable
- Traitement des factures clients et fournisseurs, suivi, relances, encaissement, relations banques
- Gestion du personnel : préparation des éléments variables de la paie et transmission au cabinet comptable, suivi des dossiers du personnel, des absences, des congés, des fiches temps
- Gestion de la trésorerie : pointage des recettes et des dépenses, règlements, paiements fournisseurs
- Gestion comptable et budgétaire : codification et saisie de la comptabilité, création d’échéanciers, traitement des factures clients et fournisseurs, relation banque et outils de financement, facturation et encaissement clients
Communication :
- Mise à jour du site web et réponse aux différentes questions
- Proposition, rédaction et envois réguliers de « posts » sur les différents réseaux sociaux où est présent SmartEmbed (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)
- Préparation des différents salons auxquels la société participera, dont :
- Atlantica, La Rochelle, du 8 au 10 octobre 2019
- SETT, Montpellier, du 5 au 7 novembre 2019
- CES Las Vegas, du 7 au 10 janvier 2010
Compétences & profil requis:
En relation étroite et permanente avec la Direction, le poste d’attaché(e) de direction Polyvalent(e) nécessite de disposer d’excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’une grande autonomie.
L’attaché(e) de direction assurera ses fonctions avec rigueur et adaptabilité. Un esprit d’initiative sera apprécié, en vue en particulier de développer de nouveaux outils de promotion, de reporting, vous serez force de propositions et aurez une grande capacité à rendre compte, analyser, rédiger, synthétiser et communiquer.
Une expérience de plus de 2 ans dans au moins deux des trois missions principales est demandée. Une première expérience en PME ou idéalement dans une start-up serait un plus, tout comme une pratique courante de l’anglais.
Bac+2 à Bac+5 de formation dans un des trois domaines d’intervention avec ouverture aux autres
Contrat :
« stagiaire de la formation professionnelle » ARDAN 6 mois (puis possibilité de transformation en CDI 39h)
Plus d’information sur le dispositif ARDAN : http://www.cnam-paca.fr/ardan/demandeurs-emploi
Salaire brut :
- Maintien de vos indemnités de demandeurs d’emploi (ARE, RSA, CSP, ASS).
- Vous percevrez en plus une indemnité mensuelle de 460€ net.
- Si vous ne disposez plus de droits, nous vous guidons pour obtenir une indemnité auprès du Conseil Régional.
A terme Salaire brut annuel en CDI : de 24 000 à 28 000€ à affiner selon l’expérience et l’âge Téléphone + ordinateur portable + Mutuelle
Informatique : maitrise de l’environnement informatique PC, bureautique (logiciel comptable, Excel, Word) et environnements WEB (réseaux sociaux).
Disponibilité : Immédiate
Localisation : Siège de l’entreprise sur Aix-en-Provence (Pépinière Cleantech, Technopôle de l’environnement Arbois-Méditerranée)
Merci d’adresser votre candidature par courriel à : Sébastien Giraud – recrutement@smartembed.io
